ClubProcess
Weniger Verwaltung. Mehr Verein!
Organisiere deinen Verein schneller – mit einer Software, die du wirklich nutzt.
ClubProcess bringt Organisation, Kommunikation und Abrechnung an einen Ort
— einfach, sicher und browserbasiert.
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&
Vereinsarbeit erleichtern
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Vereinsarbeit erleichtern
Was ist ClubProcess
ClubProcess ist eine Vereinssoftware, die aus unserer eigenen Vereinsarbeit entwickelt wurde und seitdem das Vereinsleben in unserem Team wesentlich erleichtert. Wer ClubProcess nutzt, wird defakto auch Mitglied eines digitalen Vereins.
Neben der eigentlichen Nutzung von ClubProcess als Vereinssoftware ergibt sich damit:
Die Software deckt alle wesentlichen Vereinsfunktionen ab – von Mitgliederverwaltung über interne Kommunikation, Termine, Aufgaben, Protokolle bis hin zu Zahlungsabrechnungen.
Neben der eigentlichen Nutzung von ClubProcess als Vereinssoftware ergibt sich damit:
- ✅ Austausch mit anderen Vereinen, gegenseitige Hilfe und Tipps.
- ✅ Direkter Kontakt zum Entwickler, um Fragen oder Ideen einzubringen.
- ✅ Teilnahme an einer lebendigen Gemeinschaft, die das Vereinsleben leichter macht und gleichzeitig die Software verbessert.
Die Software deckt alle wesentlichen Vereinsfunktionen ab – von Mitgliederverwaltung über interne Kommunikation, Termine, Aufgaben, Protokolle bis hin zu Zahlungsabrechnungen.
Deine Vorteile auf einen Blick
💻
Einfach & Browserbasiert
Einfach & Browserbasiert
Keine App nötig – läuft vollständig im Browser, mobil und responsive.
💰
Gemeinschaftsbeitrag
Gemeinschaftsbeitrag
EUR 48,00/Jahr inkl. MwSt – für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung mit Option auf automatischer Datensicherung. Damit unterstützt dein Verein den Betrieb und die Weiterentwicklung des digitalen Vereins ClubProcess.
🤝
Mitgestalten & Community
Mitgestalten & Community
Du wirst Mitglied unseres digitalen Vereins. Tausche dich aus und bring Ideen direkt an der Quelle ein.
Warum ClubProcess verwenden?
- ✅ Weil Vereinsarbeit Zeit für Menschen braucht – nicht für Verwaltung.
- ✅ Weil Excel, WhatsApp und Zettelwirtschaft keine Lösung sind.
- ✅ Weil Mitglieder, Termine und Finanzen übersichtlich sein sollen.
- ✅ Weil ClubProcess unterstützt, anstelle zu beschäftigen.
Funktionsumfang von ClubProcess
Details siehe unter Funktionen.
📬
Mitglieder & Interne Kommunikation
Mitglieder & Interne Kommunikation
Persönliche Zugänge, Nachrichten, Foren/Blackboard, Newsletter, Systembenachrichtigungen.
📅
Termine & Aufgaben
Termine & Aufgaben
Kalender, Anwesenheiten, Aufgabenplanung, Trainingsziele, Trainingsbeurteilungen, Notizen.
📂
Buchhaltung & Verwaltung
Buchhaltung & Verwaltung
Mitgliederabrechnung, Zahlungsübersichten, Inventarverwaltung, Protokolle, Dokumentenablage.
Interesse an einer eigenen ClubProcess Seite?
- ClubProcess ist als Unterstützung für kleine und mittlere Vereine gedacht.
- ClubProcess kostet je Jahr EUR 48,00 (inkl. MwSt), hat keine Mengenlimitierung von Mitgliederanzahl, Nachrichten, Terminen, ... und erstreckt sich von 01.01 bis 31.12. eines Jahres.
- Das Speicherplatzkontigent ist auf eine Größe von 5GB mit Fair-Use limitiert. Optional ist eine Erhöhung gegen Gebühr (abhängig von Kosten und Optionen des Systemanbieters) möglich.
- Bei Quereinstieg wird bis zum September lediglich der aliquote Anteil an verbleibenden Monaten verrechnet.
- Ab September sind für die restlichen Monate EUR 16,00 (inkl. MwSt) zu entrichten.
- Die Grunddaten einer ClubProcess Instanz können durch den Verein/Verband selbst gepflegt werden. Beispiele hierfür sind Vereinsname, Vereinsanschrift, E-Mail Adressen, ...
- Alle ClubProcess Instanzen laufen mit denselben Funktionen. Erweiterungen/Änderungen werden immer auf allen Instanzen aktiv.
- ClubProcess kann auch als eigentliche Homepage des Vereins verwendet werden. Die Erweiterung um eigene Seiten ist möglich. Referenzbeispiel siehe Badminton Point Vienna.
- Eine Kündigung der ClubProcess Instanz ist zu jedem Monatsende möglich und geht mit einer 3 monatigen Kündigungsfrist einher. Für die Rechtzeitigkeit ist das Datum der Postaufgabe maßgeblich. Es gibt keine aliquote Refundierung offener Monate.
- Im September erfolgt die Erinnerung zur spätestmöglichen Kündigung mit Ende des laufenden Kalenderjahres. Gleichzeitig wird auch die Vorschreibung für das folgende Kalenderjahr übermittelt. Im Oktober, November und Dezember ergehen die Zahlungserinnerungen. Wird bis 01.01. der Zahlungsforderung nicht nachgekommen, wird dies als automatische Kündigung angesehen und die ClubProcess-Instanz unmittelbar stillgelegt. Eine erneute Entscheidung zur Aufnahme einer bereits stillgelegten Instanz erfolgt dann ohne Aliquotierungsregelung.
Häufige Fragen (FAQ)
Nein. ClubProcess ist browserbasiert, intuitiv und funktioniert auf allen Geräten ohne Installation. Alles, was du brauchst, ist ein moderner Webbrowser.
Deine Vereinsdaten liegen auf unserem Server, der in Wien/Österrich gehostet und technisch abgesichert wird. Regelmäßige Backups kannst du selbst erstellen oder optional gegen einen Aufpreis von EUR 12,00 von uns durchführen lassen.
Verbunden mit der Anmeldung wird die Beitragszahlung für das laufende Jahr fällig. Sobald der Betrag am Konto aufscheint, erfolgt die Aktivierung.
Jeder Verein erhält eine eigene ClubProcess-Instanz lautend auf https://deinVerein.clubprocess.eu. Den Bezeichner deinVerein musst du bei der Anmeldung festlegen. Das System wird mit voreingestellten Grundeinstellungen ausgeliefert, sodass die Software sofort und direkt nutzbar ist.
Alle Eingaben können jederzeit korrigiert werden. Und wenn doch einmal etwas passiert oder Unklarheit herrscht, sind wir einen Tastaturanschlag oder Telefonanruf entfernt.
Ja, das ist möglich. Eine Referenz ist mein eigener Verein Badminton Point Vienna, der ClubProcess als Vereinssoftware und Vereinshomepage benutzt.
Für eine konkrete Umsetzung zur Nutzung mit eigener Domäne muss durch euren verantwortlichen C-Domain Administrator ein passender Eintrag (A-Record) in eurer Domaindatenbank erfolgen und wir benötigen diese Info, damit auf unserem Server die Referenz gelegt werden kann.
Hinweis: eure eigentliche clubprocess.eu Subdomain wird dann standardmäßig passwortgeschützt geschalten. Im Falle meines Vereins ist die Subdomain bpv.clubprocess.eu nicht unmittelar verwendbar
Für eine konkrete Umsetzung zur Nutzung mit eigener Domäne muss durch euren verantwortlichen C-Domain Administrator ein passender Eintrag (A-Record) in eurer Domaindatenbank erfolgen und wir benötigen diese Info, damit auf unserem Server die Referenz gelegt werden kann.
Hinweis: eure eigentliche clubprocess.eu Subdomain wird dann standardmäßig passwortgeschützt geschalten. Im Falle meines Vereins ist die Subdomain bpv.clubprocess.eu nicht unmittelar verwendbar
Für die Nutzung wird je Kalenderjahr (01.01 - 31.12) eine Beitragsgebühr von EUR 48,00 (inkl. MwSt.) eingehoben. Bei Quereinstieg wird bis zum September lediglich der aliquote Anteil an verbleibenden Monaten verrechnet. Ab September sind für die restlichen Monate EUR 16,00 (inkl. MwSt) zu entrichten. Darin inkludiert ist die vollständige und uneingeschränkte Nutzung jeder Funktionalität. Einzige Limitierung ist das nutzabre Datenvolumen von gesamt 5GB für Nachrichten, Fotos, Videos, Buchhaltung, etc.
Wenn gewünscht, kann für zzgl. EUR 12,00 die Datensicherung vorgenommen werden, die du aber auch selber vornehmen kannst.Über darüber hinausgehende Leistungen (z.B. individuelle Funktionserweiterungen) kann gerne gesondert ein Angebot gelegt werden.
Wenn gewünscht, kann für zzgl. EUR 12,00 die Datensicherung vorgenommen werden, die du aber auch selber vornehmen kannst.Über darüber hinausgehende Leistungen (z.B. individuelle Funktionserweiterungen) kann gerne gesondert ein Angebot gelegt werden.
Hierfür gibt es https://www.clubprocess.eu, welche die digitale Vereinsseite von ClubProcess ist. Jeder Verein erhält auf diese Seite einen Mitgliedszugang und kann (muss aber nicht) in den darin befindlichen Foren oder anhand persönlicher Nachrichten Informationen austauschen.
Es gibt keinen Haken. ClubProcess ist aus eigener Vereinsarbeit enstanden und wird primär von einer Person entwickelt und betreut. Dadurch entfallen hohe Marketing-, Vertriebs- oder Verwaltungskosten.
Die Nutzung lebt nach dem Motto, dass ClubProcess selbst ein Verein ist, dem ihr als realer Verein angehört. Euer Mitgliedsbeitrag dient dazu, den laufenden Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung zu finanzieren – nicht zur Gewinnmaximierung. Mit ClubProcess soll eine leistbare, brauchbare und ehrliche Lösung für Vereine bereitgestellt werden.
Die Abrechnung erfolgt über meine Firma (Technik Kacetl), um auf beiden Seiten eine rechtlich saubere Grundlage zu gewährleisten.
Die Nutzung lebt nach dem Motto, dass ClubProcess selbst ein Verein ist, dem ihr als realer Verein angehört. Euer Mitgliedsbeitrag dient dazu, den laufenden Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung zu finanzieren – nicht zur Gewinnmaximierung. Mit ClubProcess soll eine leistbare, brauchbare und ehrliche Lösung für Vereine bereitgestellt werden.
Die Abrechnung erfolgt über meine Firma (Technik Kacetl), um auf beiden Seiten eine rechtlich saubere Grundlage zu gewährleisten.
Demozugang für ClubProcess?
Ihr seid ein Verein/Verband und wollt von ClubProcess die Funktionen näher kennen lernen?
Dann beantrage kurzerhand eine Demo-Mitgliedschaft und nach Prüfung1 werden die Zugangsdaten mitgeteilt. Mit diesen kann dann ausgiebig das Verhalten von ClubProcess getestet werden.
Jetzt Demozugang anfordern
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Vereinsarbeit erleichtern
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1ClubProcess ist eine öffentlich zugängliche Seite und mit der Überprüfung soll sichergestellt werden, dass keine unangemessenen Einträge verfasst oder Aktionen gesetzt werden.
Dann beantrage kurzerhand eine Demo-Mitgliedschaft und nach Prüfung1 werden die Zugangsdaten mitgeteilt. Mit diesen kann dann ausgiebig das Verhalten von ClubProcess getestet werden.
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