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Mein Name ist Harald Kacetl und im Februar 2013 habe ich einen Badmintonverein (Badminton Point Vienna) gegründet.
Eine kleine, eigens geschriebene Webseite diente als erste Vereinshomepage.
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Vereinsleben und Trainertätigkeit erfordert auch abseits vom persönlichen Zusammenkommen den ständigen Kontakt zu Kindern und Eltern zu halten, was über Telefon, SMS und Mail mühselig war. Es war klar, dass eine andere Lösung her musste.
Die Recherchen im Internet für eine passende Vereinssoftware waren allesamt nicht zufriedenstellend. Insbesonders, weil zum damaligen Zeitpunkt unklar war, wohin sich die Reise unseres Vereins entwickelt. Wieviele Mitglieder werden es noch werden? Können wir uns zum geringen Vereinsbudget eine Vereinssoftware leisten, die dann auch nur bedingt unsere Aufgaben abdeckt? Auch konnten die Staffelpreise samt optionalen Zusatzkosten für die eine od. andere brauchbare Erweiterung nicht sonderlich überzeugen.
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Kurzerhand bestritt ich den Weg, die Vereinshomepage um Funktionen...
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Angespornt durch die positiven Rückmeldungen der Mitglieder und weil einen Verein zu führen beständig mit Aufgaben verbunden ist, wurde der Funktionsumfang stetig erweitert, umgebaut und verbessert.
2024 wurde in einem Vernetzungsabend von Vereinen der Initialfunke gesetzt und die Idee aufgegriffen, die Funktionen der Vereinshomepage auf ein entkoppeltes System zu portieren und für Vereine anzubieten. Das war die Geburtsstunde von ClubProcess.
ClubProcess ist eine browserbasierte Software, die durch und in meinem Verein entstanden ist und speziell für die Vereinsabläufe entwickelt wurde. Ziel war es, administrative Aufgaben einfach, transparent und effizient zu gestalten. Den Mitgliedern selbst wurde ein Tool für die Vereinskommunikation untereinander als auch zu den Trainern, dem Vorstand und Funktionären sowie für organisatorische Dinge (Anmeldung zu Terminen, Erledigung von Zahlungen, Turnierteilnahmen, ...) in die Hand gegeben.
Ich bin kein Mediendesigner, demzufolge zielt ClubProcess auf Funktionalität und Nutzbarkeit ab, um Funktionäre als auch Vereinsmitglieder ein bestmögliches Werkzeug zu geben, um Weniger Verwaltung, mehr Verein zu bekommen. Der konkrete Funktionsumfang von ClubProcess kann auf der Startseite eingesehen werden.
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Verein sein heißt, gemeinsam an einen Strang ziehen, sich gemeinsam fordern und fördern. Auch mit ClubProcess soll dieser Gedanke auf Softwareebene weiter geführt werden.
Mit einer "Beitragsgebühr" von EUR 60,00/Jahr bekommen Vereine eine Vereinssoftware ohne irgendeiner Beschneidung von Funktionalitäten oder Limitierung/Staffelungen auf Mitgliederzahlen. Alles was die Software kann und jemals können wird, ist hier abgedeckt. Einzige Ausnahme ist das Speicherplatzkontigent von 10GB für die Daten (Nachrichten, Bilder, Videos, Dokumente, ...), um keinen Wildwuchs unnatürlicher hoher Datenhortung zu bekommen. Und selbst hier wird in Abhängigkeit der vorhandenen Resourcen ein Fair-Use Prinzip verfolgt. Wenn ein Verein mehr Speicherplatz benötigt, wird der Kostenanteil entsprechend der vom Serverbetreiber vorgegebenen Kosten weiter gegeben.
Als rein browserbasiertes System braucht es keine anderen Apps, Tools oder Systeme. Es kann unmittelbar mit der Arbeit begonnen werden.
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So wird auch in Zukunft daran gearbeitet, ClubProcess immer besser zu machen. Euer Verein kann Bestandteil davon sein.
Wer an ClubProcess interessiert ist, kann mit einem Demozugang umittelbar und unverbindlich den Funktionsumfang testen.
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